Privacyverklaring Algemeen
Vanaf 25 mei 2018 zijn de regels rondom privacy verscherpt en samengevat in de AVG/GDPR. Wij van Essential XL nemen uw privacy heel serieus.
Daarom hebben wij deze privacyverklaring hebben opgesteld.
Essential XL is geregistreerd bij de KvK te Amsterdam onder nummer 50657658. Wij werken met de handelsnamen: Essential Leadership, Leadership Empowerment en Firewalk. Ons postadres is Vredebest 12, Ouderkerk aan de Amstel.
Telefonisch zijn wij te bereiken via 020-4967397. Via email kunt u ons bereiken via office@sparkleworkshop.nl. Voor specifieke informatie over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met Marvin Sutherland, marvin@sparkleworkshop.nl
Uw persoonsgegevens
Om ons werk goed uit te kunnen voeren hebben wij persoonsgegevens nodig. Dit betreft NAW-gegevens, telefoonnummers en email adressen van klanten, opdrachtgevers en hun medewerkers.
Persoonlijke gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van projecten worden 12 maanden na afronding van het project verwijderd.
Als wij een factuurrelatie hebben, zijn de juridische en voor de Belastingdienst noodzakelijke informatie geregistreerd zoals bedrijf, btw-nummer, en in noodzakelijke gevallen de BSN-nummer en Bankrekeningnummer.
We maken gebruik van SPARO-accounting voor onze financiële ondersteuning en boekhouding. Onze leverancier Robin Spaargaren, van SPARO-accounting, Fonteinkruidhof 38 1433 WD Kudelstaart voldoet ook aan de eisen van de AVG.
Online Privacy- en cookieverklaring
Onze websites www.essentialbi.nlen www.firewalk.nlzijn AVG proof en daar waar u gegevens kunt invullen, zijn deze websites beveiligd middels een SSL-certificaat door onze provider.
Wij zijn actief op sociale media zoals Facebook, LinkedIn en Instagram. Wij plaatsen uitsluitend (eigen) foto’s zonder herkenbare gezichten, namen en locaties. Indien dit bij uitzondering wel gebeurt, gebeurt dit na toestemming van betrokkene.
Wij versturen met soms nieuwsbrieven naar onze relaties. Nieuwebrieven worden alleen opgestuurd na een dubbele opt-in: abonnees geven twee keer een goedkeuring voordat zij een nieuwsbrief kunnen ontvangen.
Aanmelden kan vanaf heden uitsluitend via onze websites door het invullen van een formulier met een dubbele opt-in. In elke mail staat de mogelijkheid om ten alle tijden weer af te melden.
Onze computersystemen zijn beveiligd en wordt dit met grote regelmaat gecontroleerd. Mocht er onverhoopt toch een datalek ontstaan, dan wordt deze uiteraard gelijk gedicht en onze relaties op de hoogte gesteld.
We evalueren regelmatig of alles nog conform de geldende normen en richtlijnen werkt.
Voor onze online Privacy- en cookieverklaring specifiek voor onze communicatie via internet verwijzen wij naar onze informatie op de website https://sparkleworkshop.nl/privacy-en-cookieverklaring/
Uw privacy nemen wij serieus en hoort bij een juiste manier van zakendoen. Zowel in de persoonlijke communicatie als in de communicatie via communicatiekanalen en systemen.
Mocht u vragen hebben, dan sta ik u graag te woord. U kunt met mij contact opnemen: telefonisch via 020-4967397 of via de mail op marvin@sparkleworkshop.nl
Ouderkerk aan de Amstel, 20 mei 2018
Marvin Sutherland, managing partner Essential XL
